Académie Serge Cal

Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons, qui peut y accéder et comment exercer vos droits, conformément au règlement européen sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Qui est responsable de vos données ?

L'association Académie Serge Cal, représentée par son président Serge Cal.

Contact pour toute question ou demande : inscription@academie-serge-cal.fr (voir aussi les mentions légales).

2. Quelles données, pourquoi, sur quelle base ?

Finalité	Données	Base légale
Créer et gérer votre compte, gérer votre adhésion et vos cours	Nom, prénom, date de naissance, adresse postale, e-mail, téléphone, disciplines et séances choisies, réservations et présences	Exécution de votre adhésion
Prise de licence auprès de la fédération (FFK)	Identité, date de naissance, coordonnées	Exécution de votre adhésion ; obligations liées à la licence
Facturation et comptabilité	Factures, montants, paiements (aucun numéro de carte bancaire n'est enregistré)	Obligation légale
Photos et vidéos de cours ou de compétitions diffusées sur le site ou les réseaux	Image, indication de votre accord ou refus	Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment
Rappels de séances par notification	Identifiant technique de l'appareil fourni par votre navigateur	Votre consentement (bouton « activer les notifications »)
Répondre à vos questions et messages (FAQ, formulaire de contact)	Votre question ou message et votre e-mail	Intérêt légitime à vous répondre
Sécurité et fréquentation du site	Adresse IP, date, page visitée, navigateur, langue, compte connecté	Intérêt légitime (sécurité, bon fonctionnement)

Pour les mineurs, les informations sont fournies et gérées par un responsable légal. Ce site ne recueille ni ne conserve de certificat médical. Nous ne vendons ni ne louons vos données et nous ne faisons ni publicité ni profilage.

3. Qui reçoit vos données ?

Les responsables de l'association habilités à gérer inscriptions, cours et comptabilité.
La Fédération Française de Karaté (FFK), pour la prise de licence.
OVH (France), notre hébergeur, qui stocke le site et sa base de données.
Google (Gmail), par lequel transitent les e-mails envoyés par le site et ceux que vous nous adressez. Google peut traiter ces messages hors de l'Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD.

4. Combien de temps ?

Compte et fiche adhérent : 3 ans après la fin de votre dernière saison d'adhésion (ou de votre dernière connexion si elle est plus récente), puis anonymisation.
Factures et attestations : 10 ans (obligation comptable).
Journaux de visite (adresse IP…) : 13 mois.
Adresses IP bloquées pour sécurité : 12 mois.
Questions envoyées : le temps de vous répondre ; une question publiée dans la FAQ l'est sans votre e-mail.

5. Cookies et services tiers

Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience tiers (pas de Google Analytics, pas de pixel Facebook). Seuls des cookies nécessaires au fonctionnement sont déposés, ils ne demandent donc pas de consentement :

sessionid : vous garder connecté (2 semaines au plus).
csrftoken : protéger les formulaires contre les attaques (1 an).
django_language : mémoriser la langue si vous la changez.
pwa_ios_dismissed : mémoriser que vous avez fermé le bandeau d'installation de l'application (1 an).

Certaines pages de disciplines proposent une vidéo YouTube. Elle ne se charge que si vous cliquez sur « Lire la vidéo » : tant que vous ne cliquez pas, YouTube ne reçoit rien. Après le clic, YouTube (Google) reçoit votre adresse IP et peut déposer ses propres cookies, selon sa politique. Les liens vers YouTube, Instagram et Facebook en bas de page sont de simples liens : ces services ne reçoivent rien tant que vous ne cliquez pas.

6. Comment nous protégeons vos données

Connexion chiffrée (HTTPS) ; mots de passe stockés sous forme chiffrée, jamais envoyés par e-mail ni lisibles.
Vérification de votre adresse e-mail par un lien à usage limité dans le temps.
Vos factures et attestations ne sont accessibles qu'à vous et aux responsables habilités, après connexion.
Seuls les responsables habilités peuvent modifier votre adresse e-mail.

7. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander :

l'accès à vos données et une copie (portabilité) ;
la rectification d'une information inexacte ;
l'effacement de vos données (sous réserve des obligations de conservation comptable, auquel cas nous les anonymisons) ;
la limitation du traitement ou votre opposition ;
le retrait de votre consentement (photos, notifications), sans effet sur ce qui a eu lieu avant.

Connecté à votre compte, la page Mes données (menu « Mon compte ») vous permet de télécharger immédiatement toutes vos données et de demander l'effacement, la rectification ou l'opposition. Sans compte, ou si vous préférez, écrivez-nous à inscription@academie-serge-cal.fr en précisant votre nom et l'adresse e-mail de votre compte. Nous répondons dans un délai d'un mois. Nous pouvons vous demander une preuve d'identité en cas de doute.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes. Pour en savoir plus sur vos droits : www.cnil.fr/fr/comprendre-le-rgpd.

Dernière mise à jour : octobre 2026.